photo Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du Responsable du service Assainissement Collectif et Non Collectif vous assurerez les missions suivantes au sein du service de l'Assainissement Non Collectif de la CCVV : Missions : - Suivi du contrôle des installations d'assainissement non collectif. - Gestion administrative des contrôles. - Assistance au service d'assainissement collectif. Activités et tâches principales sous couvert du responsable de service : - Suivi du contrôle des installations d'assainissement non collectif : Réaliser des visites périodiques de bon fonctionnement des dispositifs d'assainissement non collectif existants (vérification, description de l'installation, rédaction d'un rapport de visite via logiciel dédié), Réaliser les diagnostics dans le cadre d'une vente immobilière, Faire l'instruction des dossiers de demande d'installations neuves ou réhabilitations, suivi et contrôle des travaux, Apporter des conseils auprès des particuliers et professionnels. Faire respecter et appliquer le règlement du service auprès des usagers - Gestion administrative des dossiers : Faire le suivi des dossiers et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activités du SPANC, Mettre[...]

photo Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Placé-e sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières de l'Université, le pôle contrôle de gestion des Programmes d'Investissements d'Avenir (PCG-PIA) pilote et coordonne la gestion administrative et financière des conventions PIA et convention Fondation Partenariale. Les Pôles Universitaires d'Innovation (PUI) sont des programmes nationaux visant à catalyser l'innovation et promouvoir la création de startups à l'échelle d'un territoire universitaire. L'Université Paris-Saclay a été déclarée lauréate de cet appel à projets du gouvernement en juillet 2023. Elle est chargée de coordonner le développement et le suivi financier pour le compte des 12 autres établissements membres fondateurs de ce consortium. A compter de 2026, le pôle PCG-PIA intègre la gestion de PUI. Ce nouveau périmètre d'activité nécessite de recruter un-e gestionnaire dédié-e à la gestion de cette convention, en articulation avec les porteurs/porteuses de projet/manager de projet et l'agence comptable. Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d'Investissements d'Avenir le/la Chargé-e de gestion financière réalise de manière autonome les activités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez Techem, leader européen du comptage individuel de l'eau, du froid et de l'énergie ! Chez Techem, nous combinons l'expertise d'un groupe international avec la proximité d'une équipe française à taille humaine, réactive et à l'écoute de ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Gestionnaire Back Office, CDD de 6 mois. Les fonctions du back-office comprennent les règlements, la tenue des registres, la conformité réglementaire, la comptabilité et les services informatiques. Vos missions : - Assure le suivi administratif des chantiers : création, gestion des avis de passage, mise à jour des dossiers - Recherche, contrôle et analyse les relevés, analyse de codes (anomalie....) - Traite les relevés de compteurs : contrôle de cohérence, saisie des index, édition et envoi des supports clients - Consultation, transmission des données : intègre des coupons/réponses dans plusieurs logiciels dont Salesforce... - Planification et communication entre le service technique et les clients - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants Profil recherché : Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Jouy-le-Moutier, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

* Caractéristiques : CDI - Temps plein * Statut : Non-Cadre - Convention collective du 15 mars 1966 - Rémunération selon la grille et reprise d'ancienneté de la convention - Accord d'entreprise sur l'aménagement du temps de travail du 18 mars 2015 avec attribution de repos supplémentaire * Missions : Rattaché/e à la Directrice des Ressources Humaines et sous sa supervision, vous aurez pour missions principales de réaliser les paies, le paiement des charges et la gestion administrative des établissements dont vous aurez la charge. - Paie - Maitriser la préparation de la paie des salariés CDI et CDD ; - Etablir les bulletins de paie et d'assurer un contrôle ; - Effectuer les fichiers de virement de salaire ; - Gérer les acomptes / saisie arrêts sur salaire ; - Etablir les soldes de tout compte ; - Générer les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) - Administration du personnel - Gérer les nouvelles embauches (DPAE, contrat de travail, dossier administratif dématérialisé, affectation au budget, s'assurer de la bonne application de la convention collective) ; - Gérer les modifications liées aux conditions de travail et/ou contrat de travail (avenant, gestion des suspensions[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, UN(E) SECRETAIRE TECHNIQUE BTP Confirmé(e) (F/H) - Description du poste Sous la responsabilité du Directeur, et en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, votre mission est d'assurer la gestion administrative et technique des opérations de construction de maisons individuelles, en accompagnant les équipes travaux et la direction dans le suivi des dossiers, la coordination des intervenants et la relation avec les clients, afin de garantir le bon déroulement des projets dans le respect des délais, des procédures et de la réglementation du BTP. A ce titre, vos principales missions seront : - Gestion administrative et technique des dossiers de construction - Suivi des dossiers clients (permis de construire, marchés, contrats, SAV) - Interface entre les clients, conducteurs de travaux, fournisseurs, sous-traitants et administrations - Gestion des appels, courriers, emails et plannings - Organisation et suivi des réunions de chantier - Mise à jour des tableaux de bord et documents techniques - Assistance administrative auprès des équipes travaux et de la direction Profil du talent recherché Titulaire d'un BTS Assistant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction Transit H/F. Vos missions consisteront à : Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise Faciliter la coordination entre les services (exploitation, douane, commercial, comptabilité) Assurer le suivi administratif, organisationnel et stratégique Gestion de l'agenda de la direction, réunions, déplacements Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, transit, douane) Suivi des contrats (clients, sous-traitants, transporteurs) Gestion des assurances transport et sinistres (en lien avec la direction) Préparation des devis et offres commerciales Suivi de la facturation clients Relance des impayés (en coordination avec la comptabilité) Mise à jour des tableaux de bord direction Accueil téléphonique et physique Interface entre la direction, les clients et partenaires Organisation de réunions clients / partenaires Contribution à l'image professionnelle de la société Suivi des habilitations obligatoires (ADR, CACES, etc.) Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez[...]

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Responsable juridique

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Avec 7 000 logements et 168 collaborateurs, Habitat Audois, premier bailleur social du département de l'Aude, repose sur des valeurs fortes : solidarité, proximité, efficacité, innovation et responsabilité. Certifié Qualibail, Habitat Audois est également membre de la société de coordination « HASSO », qui regroupe 6 Offices Publics de l'Habitat. Ce partenariat fait de nous un acteur clé du logement abordable en Occitanie. Nous intervenons sur un territoire dynamique « terre et mer », porteur de multiples enjeux de développement local. Résolument tournés vers nos habitants, nous sommes engagés dans une politique de qualité et de satisfaction client, notamment grâce à la création de deux agences décentralisées, pour être au plus près de leurs besoins. Habitat Audois recherche son Responsable Administratif et Juridique. Ce que nous offrons : Rémunération selon profil & expérience : Un 13e mois Une prime sur objectifs Un intéressement Conditions avantageuses : Prestations CSE 17 jours de RTT par an 25 Congés annuels par an Compte Epargne Temps Titres-restaurant Prévoyance/santé CDI Cadre Forfait Annuel Jours Possibilité de télétravail, selon les conditions établies Au[...]

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Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi Administrations - Institutions

Sombernon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un (e) animateur ( trice) référent (e) pour son accueil périscolaire de Sombernon et directeur (trice) périscolaire remplaçant (e) . En tant qu'animateur référent, vous assistez le directeur de l'accueil dans les tâches administratives et le secondez en son absence. Vous êtes également pleinement animateur au sein de l'équipe. En tant que directeur périscolaire remplaçant, vous dirigez, en l'absence du directeur titulaire, l'accueil des enfants sur les temps périscolaires en collaboration avec l'équipe d'animation dont vous avez la charge. Vous participez à la mise en œuvre des projets enfance jeunesse du territoire et plus particulièrement du projet pédagogique de l'accueil de loisirs que vous dirigez. Vous participez également à l'organisation des remplacements nécessaires au bon fonctionnement du service. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Pour les missions d'animateur (-rice) référent (-e) : Vous assurez des missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil. Vous travaillez en binôme avec le directeur et êtes son relais en son absence. Vous accueillez des groupes d'enfants (3/6 ans et 6/12ans)[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Châtillon-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons pour une collectivité à taille humaine, un poste polyvalent, au cœur des enjeux d'urbanisme, de foncier et de sécurisation juridique de la collectivité. Vos missions : Rattaché à la Direction Générale des Services, vous intervenez en tant que centre instructeur pour la commune et les collectivités partenaires : Urbanisme - Droit des sols : Instruction des autorisations d'urbanisme : permis de construire, d'aménager, de démolir, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, Gestion administrative des dossiers (enregistrement, courriers, décisions), Accueil, information et conseil auprès des administrés et professionnels, Instruction des dossiers fonciers (DIA, préemption), Suivi des déclarations d'enseignes, Rédaction des actes et décisions administratives, Participation aux acquisitions et cessions immobilières Assurances : Gestion des contrats d'assurances de la collectivité, Déclaration, suivi et analyse de la sinistralité, Interface avec les assureurs et les services internes Statut : fonctionnaire ou contractuel de droit public selon profil

photo Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

La Direction territoriale d'action sociale du pays de Brest recherche pour son pôle prévention protection de l'enfance, unité d'enfance Brest Rive droite, un référent de parcours du mineur confié et du jeune majeur (H/F) Professionnel titulaire du DEES ou DEASS, le référent est chargé du suivi des mineurs confiés au Président du Conseil départemental par décision judiciaire, ou par décision administrative (garde - délégation d'autorité parentale - accueil provisoire - pupilles - surveillance administrative). Il s'assure de la cohérence du parcours de l'enfant y compris au-delà de sa majorité en lien avec l'ensemble des professionnels du pôle enfance. II travaille en liens réguliers avec le responsable d'unité enfance et le chargé d'accompagnement parcours enfance en charge du soutien technique auprès de l'ensemble des professionnels de l'équipe et l'unité territoriale enfance. L'agent intervient dans un quartier prioritaire politique de la ville et/ou dans un secteur à moins de 2 kms d'un IRIS relevant d'un quartier prioritaire politique de la ville. Missions : - Participer à l'élaboration du projet pour l'enfant (PPE) - Activer des accompagnements spécifiques et atypiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le Groupe D&S, l'accompagnement face aux risques. Le Groupe D&S réalise, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire : Fort de 500 salariés répartis sur 10 implantations principales à travers la France, la mission du Groupe D&S est d'accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur dans leurs projets tout en maîtrisant les facteurs Sûreté, Sécurité, Radioprotection, Qualité et Environnement. Notre offre globale s'articule autour de compétences dans les domaines de l'amiante, du démantèlement, de la radioprotection, des métiers QHSE et des études d'ingénierie. Le Groupe dispose également d'un centre de formation, et d'une société dédiée à la vente et maintenance d'équipements de protection et de matériel pour le nucléaire. Nos prestations sont réalisées par des équipes d'ingénieurs et de techniciens motivés et expérimentés, dont les expertises sont réparties dans 6 filiales de production du Groupe. Missions Au sein de notre filiale Quadance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions sont : - Gestion documentaire, - Secrétariat[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi Tourisme - Loisirs

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du prochain départ de la directrice pour projet personnel, la MJC cherche à recruter son nouveau directeur,rice. La MJC de Voreppe est une association loi 1901, agréée d'éducation populaire, inscrite dans le mouvement des Maisons des Jeunes et de la Culture. Depuis sa création en 1954, la MJC porte un véritable esprit d'innovation et développe des actions en constante évolution, en lien avec les besoins des habitants et les enjeux du territoire. Structure très active, elle occupe aujourd'hui une place à part dans le paysage socio-culturel de la ville de Voreppe. La MJC de Voreppe propose une offre d'actions et de services variés tout au long de l'année, destinés à un large public : enfants, adolescents, jeunes adultes, adultes et familles. DESCRIPTION DU POSTE Dans le contexte de l'évolution de son projet, la MJC cherche un nouveau responsable pour piloter la structure et assurer la coordination de l'équipe. Sous l'autorité et en étroite collaboration avec le conseil d'administration de l'association, et en lien avec l'équipe salariée ; le directrice,teur aura pour missions de : - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet associatif -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client, une industrie spécialisée dans le domaine de l'éditique, et basée à la Chaussée St Victor (41), un assistant relation client (H/F) Votre quotidien sera rythmé par la gestion de projets clients, de la demande initiale jusqu'à la finalisation administrative : 1. Expertise et Traitement Commercial Analyse des besoins : Qualifier les demandes entrantes et s'assurer de leur faisabilité technique. Chiffrage : Réaliser les devis précis et adaptés. Administration : Enregistrer les commandes, mettre à jour la base de données et assurer le suivi documentaire. 2. Pilotage de la Relation Client Veiller à la bonne gestion globale du besoin client pour garantir une satisfaction optimale. 3. Amélioration Continue Contribuer activement à l'optimisation des processus du service pour gagner en efficacité et en qualité de rendu. Contrat : 39h par semaine (travail en journée). Rémunération : Taux horaire de 12,36 EUR. Détail du temps de travail : 35h + 4h supplémentaires majorées à 125 %. Avantages : * 13ème mois. Nous recherchons un profil hybride, capable de jongler entre rigueur administrative et compréhension technique. Formation/Expérience : Idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CDK AVOCATS En raison d'un départ en retraite, La SELARL CDK AVOCATS recherche pour son activité contentieuse sa/son nouvel(le) assistant(e). Descriptif du poste : Poste en CDI (35 heures en présentiel) à pourvoir à compter du 1er mars Intégré(e) au sein d'une équipe composée de 6 avocats et de 6 assistantes, vous intervenez pour prendre en charge le secrétariat de l'activité contentieuse à savoir : - Transcription dictées vocales : actes et courriers, - Préparation des communications de pièces - Suivi des audiences (tenue de l'agenda) en lien avec les juridictions (RPVA) - Prise de rendez-vous - Etablissement des factures - Ponctuellement autres administratives (office management) en lien avec les autres assistantes) Une formation en binôme avec l'assistante qui part à la retraite est prévue et vous pourrez bénéficier également de l'expertise des autres assistantes ; Salaire à négocier en fonction de l'expérience Avantage conventionnel :13ème mois Profil recherché : Rigueur, dynamisme et bon relationnel Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire Maîtrise de l'outil informatique : Word, Outlook et capacité à prendre en main rapidement le logiciel métier (POLYOFFICE) Goût[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Arcambal, 46, Lot, Occitanie

La résidence La Barte recherche un Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines expérimenté(e). Compétences techniques - Niveau Bac + 3 (droit, AES, RH, comptabilité, .) - Expérience significative dans la gestion de la RH et de la paie - Très bonne maîtrise du Statut de la fonction publique territoriale (déroulement de carrière, gestion des agents contractuels, temps de travail, gestion de l'inaptitude, .) et de l'environnement territorial -Capacité rédactionnelle -Maîtrise de la rédaction des actes administratifs RH et des outils bureautiques et logiciels RH (Berger-Levraut) Une expérience en collectivité territoriale ou en EHPAD public serait fortement appréciée. Savoir-faire professionnels Capacité à : o analyser une situation RH complexe o identifier les risques juridiques o prioriser les actions RH Savoir-être : - Rigueur, fiabilité, sens du détail - Capacité à travailler dans un environnement contraint et sensible - Autonomie - Sens du service public - Disponibilité - Discrétion et confidentialité

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Description Description Et si vous deveniez la première Recruteuse Indépendante / le premier Recruteur Indépendant du département avec Slash Intérim Depuis 2021, Slash Intérim a permis à +150 recruteurs de se lancer à leur compte. Un modèle sans hiérarchie, sans plafond de revenu, sans gestion d'agence. Juste vous, votre réseau, et la force d'un collectif qui vous accompagne. Votre profil Vous connaissez le recrutement, le commerce ou simplement le terrain Vous avez envie d'autonomie dans votre quotidien Entreprendre ne vous fait pas peur Alors, vous êtes au bon endroit Vos missions (en indépendant Développer votre portefeuille clients sur le terrain (prospection, négociation, suivi Sourcer et recruter vos intérimaires / candidats. Être l'interlocuteur unique de vos clients et candidats. Bref, gérez votre activité de A à Z, avec notre soutien. Pourquoi Slash Une formation et un accompagnement personnalisés Une communauté de recruteurs indépendants partout en France Une plateforme tout-en-un (ATS, jobboards, CRM, IA, communication Un support administratif et juridique au quotidien. Rémunération Commission attractive et déplafonnée. Bonus si tu développes[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

La Hague, 50, Manche, Normandie

MISSIONS : Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes des budgets de la collectivité, le suivi financier des marchés publics, assister les gestionnaires des services et des communes déléguées. - Traiter les factures d'investissement et de fonctionnement (liquidation et mandatement), - Traiter la comptabilité des recettes, - Procéder à l'engagement comptable et à la vérification des crédits, - Préparer les dossiers de demande de versement de subvention, - Rédiger des actes de régies et suivre la comptabilité, - Suivre les restes à recouvrer. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES : - Diplôme requis : baccalauréat, de préférence dans le domaine comptable, gestion ou administration, - Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, - Connaître les règles de marchés publics, - Connaître les procédures administratives de la collectivité, - Apprécier la conformité des pièces justificatives jointes au mandat ou titre, - Maîtriser le logiciel de gestion financière, - Maîtriser les outils bureautiques, - Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe, - Etre organisé, rigoureux et méthodique. CONDITIONS : - Cadre d'emplois des adjoints[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable Administratif et en collaboration avec l'équipe administrative ( 9 personnes) et les chefs de rayons du magasin ou des sociétés du groupe, vous aurez comme missions principales gestion de la trésorerie et des prévisions - assurer les rapprochements bancaires - gestion des declarations - gestion des tableaux de bord - Assurer le suivi administratif des réceptions de marchandises Assurer le rapprochement et la comptabilisation des factures fournisseurs en veillant au respect des conditions tarifaires négociées Procéder au paiement des factures dans le respect des échéances Participer aux taches comptables courantes des sociétés ( fiscalité, comptabilité générale, divers suivi Description du profil : De formation comptable (titulaire du BTS Comptabilité), vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans des fonctions similaires. Dynamisme, rigueur et goût pour le travail en équipe sont des qualités indispensables à votre réussite dans ce poste. Disponibilité: Immédiate Type de Contrat: CDD à 36h75 Avantages: Prime Annuelle + Intéressement + Participation + Mutuelle d'entreprise Pour postuler, merci d'envoyer[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable Administratif et en collaboration avec l'équipe administrative ( 9 personnes) et les chefs de rayons du magasin ou des sociétés du groupe, vous aurez comme missions principales gestion de la trésorerie et des prévisions - assurer les rapprochements bancaires - gestion des declarations - gestion des tableaux de bord - Assurer le suivi administratif des réceptions de marchandises Assurer le rapprochement et la comptabilisation des factures fournisseurs en veillant au respect des conditions tarifaires négociées Procéder au paiement des factures dans le respect des échéances Participer aux taches comptables courantes des sociétés ( fiscalité, comptabilité générale, divers suivi Description du profil : De formation comptable (titulaire du BTS Comptabilité), vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans des fonctions similaires. Dynamisme, rigueur et goût pour le travail en équipe sont des qualités indispensables à votre réussite dans ce poste. Disponibilité: Immédiate Type de Contrat: CDI à 36h75 Avantages: Prime Annuelle + Intéressement + Participation + Mutuelle d'entreprise Pour postuler, merci d'envoyer[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyr-le-Gravelais, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif(ve), pour assurer la gestion RH et administrative quotidienne, en lien avec les process internes. Ce poste est à pourvoir en CDI à hauteur de 20h par semaine. Missions principales Vous réalisez les opérations de gestion des ressources humaines et administratives selon les procédures internes. Vos responsabilités Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) notamment de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant - Monter et suivre les dossiers administratifs (PPPSS, attestations à jour, création de classeurs BE et chantier, etc.) - Gérer les contrats des intérimaires - Saisir les heures hebdomadaires des salariés et intérimaires sur l'ERP Clipper - Préparer les variables de paie et les transmettre au cabinet comptable - Assurer le suivi des convocations auprès de la médecine du travail - Tenir à jour le registre du personnel - Suivre la consommation de carburant - Gérer le plan de formation des salariés et le renouvellement des CACES - Classer et archiver les dossiers administratifs - Saisir les frais de déplacement[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Ligny-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise spécialisée dans la production et la commercialisation d'autocars et d'autobus Ils recherchent actuellement leur futur Agent Administratif H/F bilingue allemand pour les accompagner sur le site de production basé à Ligny en Barrois. Vos missions si vous les acceptez Assurer la traduction des souhaits spécifiques clients de la fiche technique des véhicules de l'allemand au français Analyser la fiche technique en vérifiant la concordance des besoins exprimés dans les fiches techniques avec la documentation technique allemande/française existante, et en identifiant les incohérences potentielles Vérifier la conformité de la documentation technique produite par les Bureaux d'études avec les souhaits clients et analyser la présence d'éventuelles incompatibilités Informer les services concernés, en cas de litige concernant la conformité Nature et périmètre des responsabilités exercées Respecter et mettre en œuvre les consignes en vigueur au sein de l'entreprise et du groupe (QHSE, RH, Compliance .) et contribuer à leur amélioration. Pour ses activités Respecter les consignes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise spécialisée dans la production et la commercialisation d'autocars et d'autobus Ils recherchent actuellement leur futur Agent Administratif H/F bilingue allemand pour les accompagner sur le site de production basé à Ligny en Barrois. Vos missions si vous les acceptez Assurer la traduction des souhaits spécifiques clients de la fiche technique des véhicules de l'allemand au français Analyser la fiche technique en vérifiant la concordance des besoins exprimés dans les fiches techniques avec la documentation technique allemande/française existante, et en identifiant les incohérences potentielles Vérifier la conformité de la documentation technique produite par les Bureaux d'études avec les souhaits clients et analyser la présence d'éventuelles incompatibilités Informer les services concernés, en cas de litige concernant la conformité Nature et périmètre des responsabilités exercées Respecter et mettre en œuvre les consignes en vigueur au sein de l'entreprise et du groupe (QHSE, RH, Compliance .) et contribuer à leur amélioration. Pour ses activités Respecter les consignes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainghin-en-Mélantois, 59, Nord, Hauts-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un centre de formation, un Assistant facturation H/F basé à Sainghin en Mélantois (limitrophe Villeneuve d'Ascq). Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous intégrez le service financier, et êtes recruté pour assurer principalement des missions de facturation (facturation des entreprises et des OPCO) Vous assurez également les lettrage des encaissements Profil recherché : De formation supérieure niveau bac+2/3 type BTS Support à l'action Managériale, ou BUT/DUT GEA, vous valorisez une première expérience sur un poste administratif Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office notamment). Impliqué et soucieux du travail bien fait, vous gérez vos dossiers avec rigueur. Ce que nous proposons : Un poste à pourvoir de suite sur Sainghin en Mélantois / Villeneuve d'Ascq. Le contrat est prévu pour Mi mars jusque fin aout. Rémunération : 1900 € mensuels bruts. Horaire : 35h. Horaires de bureau. Remboursement des frais de transport en commun à 50% Tickets restaurants d'une valeur de 10 € Type d'emploi : Temps plein, Intérim

photo Office manager

Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Office Manager pour rejoindre et accompagner la croissance d'une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiseries (agencement, mobilier, plâtrerie) à destination de clients professionnels dans la région. Missions principales: En tant qu'Assistant(e) / Office Manager, vous jouerez un rôle de support clé pour assurer la bonne organisation administrative et opérationnelle de l'entreprise : - Gestion administrative : Accueil téléphonique, réception et traitement des courriers et e-mails Suivi du courrier entrant et sortant, classement, archivage Saisie et mise à jour des données administratives - Support commercial : Rédaction et envoi des devis et factures clients Suivi des commandes fournisseurs Relances clients et suivi des paiements Mise en forme de propositions commerciales - Suivi des appels d'offres : Analyse et préparation des dossiers de réponse Coordination des pièces techniques et administratives Participation à la rédaction des réponses - Organisation interne et logistique : Suivi des plannings, bons de commande, bons de livraison - Polyvalence : Assurer le lien entre direction, équipes[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Chœur Régional d'Auvergne est un pôle d'excellence de la pratique chorale. Il regroupe des choristes amateurs de bon niveau, des étudiants en voie de professionnalisation (Le Jeune Chœur d'Auvergne) et un quatuor vocal professionnel (Ariès). Il organise des formations en interne au bénéfice de la qualité vocale des membres. Il partage son savoir-faire avec d'autres groupes vocaux et agit auprès de publics scolaires, en particulier la CHAM vocale de l'institution Saint-Alyre. Il travaille avec de nombreux musiciens professionnels et noue des partenariats avec différentes institutions. Placé(e) sous l'autorité du directeur vous serez chargé(e) de : 1. L'administration de l'association (vie associative, paiement des factures, élaboration des contrats, dossiers de demande de subvention, développement du mécénat, suivi du budget, assurances, .) ; 2. La production de concerts : assurer l'organisation, la logistique et la billetterie des concerts ; superviser la régie ; contribuer à la tenue de la saison musicale ; 3. La diffusion de concerts : promouvoir les programmes de concerts auprès des diffuseurs (mise à jour du fichier, constitution de dossiers, déplacements.) ; 4.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gavarnie-Gèdre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Poste à pourvoir dès que possible à la station de ski de Gavarnie-Gèdre : La station de ski de Gavarnie-Gèdre recherche un Assistant administratif et ressources humaines H/F en CDI temps partiel 24h avec possibilité d'évolution en temps plein 35H. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous serez en charge du suivi des dépenses et enregistrement avec paiement des factures en appliquant la procédure interne établie. Vous contrôlerez le respect des budgets annuels de chacun des services et assurerez l'administratif général courant. Hors saison d'hiver, vous serez amené à effectuer les mêmes missions sur notre établissement de l'Auberge du Maillet situé à Gavarnie-Gèdre 1 fois par semaine. Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines durant la saison d'hiver, vous l'assisterez sur les missions de gestion du personnel de la station et du restaurant, sur la réalisation les DPAE et contrats de travail, la rédaction et diffusion des offres d'emplois, vous procéderez au suivi des pointages des heures et ferez la préparation des variables de paies. Hors saison d'hiver, vous serez en charge de la gestion du personnel permanent,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Vos missions principales Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez notamment : - La navette quotidienne du courrier entre les sites de Saint-Priest et de la Cité Internationale (Lyon) à l'aide d'un Kangoo électrique - Le tri, la distribution et l'envoi du courrier - La réalisation de courses diverses en région lyonnaise - Des tâches administratives simples : classement, envoi de factures, distribution de bulletins de salaire - Le suivi des stocks (fournitures, café, eau...) - La participation à la gestion des archives - Un appui ponctuel à l'accueil des nouveaux collaborateurs Responsabilités - Garantir l'acheminement du courrier dans les délais et en toute confidentialité - Faire preuve de discrétion absolue - Signaler toute anomalie constatée dans les locaux Si ce poste vous intéresse ou si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter pour échanger. Votre profil: ?? Profil recherché À l'aise avec la conduite en milieu urbain dense Personne fiable, discrète et digne de confiance Autonome, organisée et adaptable Bon relationnel et sens du service

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Rattaché (e) au Chef d'entreprise, vous avez en charge le domaine administratif et financier de l'entreprise.. Responsable de l'élaboration du bilan que vous finalisez avec l'expert-comptable, vous supervisez également l'administration du personnel, les déclarations sociales et fiscales, le suivi des taxes ainsi que la gestion de la trésorerie. Le contrôle de la facturation fournisseurs, des rapprochements bancaires, le suivi des frais généraux et de certains achats font aussi partie de vos attributions. Vous assurez la veille juridique et sociale, et les relations avec les administrations et partenaires (experts comptables, avocats, banques, etc Garant (e) du contrôle de gestion afin d'assurer un reporting fiable et pertinent auprès de la Direction. Votre volonté d'améliorer et d'optimiser votre service constitue l'une de vos principales qualités. Description du profil : Titulaire d'un BAC + 4 (Ecole de commerce, Gestion, Finances, AES, Droit) et d'une expérience similaire réussie, idéalement acquise en grande distribution. Vous êtes rigoureux et autonome. Vous avez une grande capacité d'adaptation afin d'appréhender facilement les évolutions législatives[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

LE GROUPE BOVIS RECRUTE En France et à l'étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d'objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing, Comptabilité, Ressources humaines, etc.) de qualités qui contribuent à la forte croissance que nous connaissons ces 10 dernières années. Dans le cadre de son développement et afin de renforcer le service des Ressources Humaines, notre agence basée à Fleury Mérogis (91) recherche un(e) RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES H/F en contrat à durée indéterminée. Missions principales : 1. Administration du personnel (mission dominante) Garantir la bonne application de la législation sociale et des procédures internes dans l'ensemble des filiales Superviser et fiabiliser la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, visites médicales, dossiers disciplinaires, ruptures, etc.) Centraliser, contrôler et harmoniser les pratiques RH des filiales pour assurer la cohérence au niveau du Groupe Apporter un appui juridique et opérationnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet Cincinnatus Patrimoine spécialisé en gestion de patrimoine propose et gère des solutions de placements à destination d'une clientèle exigeante. Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e) Middle Office. En coordination avec la Responsable Administrative, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôler et saisir les opérations clients dans les tableaux de bord, - Vérifier la conformité des contrats clients à l'émission et à la réception, - Assurer la transmission des dossiers aux partenaires financiers (assureurs, sociétés de gestion, etc.), - Suivre les dossiers et relancer les partenaires, - Gérer le courrier entrant et rédiger les courriers sortants - Organiser et classer les dossiers clients (format papier et GED) - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires (A noter que cette liste n'est pas limitative). Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, une expérience significative dans le domaine financier est indispensable. La maîtrise d'Outlook et du pack Office Word et Excel est impérative. Excellente expression écrite (orthographe, grammaire,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Automobile - Moto

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité de ventes de véhicules neufs et occasions à l'exportation vers les pays du Maghreb et du Moyen-Orient, Nous recherchons un(e) Assistant/assistante administration des ventes à l'export vers les pays du Maghreb et du Moyen-Orient. L'Assistant/Assistante, aura pour mission la gestion des parcs VN/VO, des comptes fournisseurs et clients, la gestion et l'administration des ventes à l'exportation, ainsi que les relations entre les différents services administratifs liés à l'exportation (Impôts et douane) Travail en présentiel, pas de télétravail

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Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans le transport et la distribution de pièces automobiles, motos et solutions de mobilité, recherche un Coordinateur Location H/F en intérim. Pour renforcer son équipe, il recherche un Coordinateur Location H/F en intérim, chargé d'organiser et négocier les transports, de suivre les opérations de livraison et de gérer les imprévus afin de garantir un service fiable et performant. Missions principales : Piloter l'accueil téléphonique en qualifiant précisément les besoins clients pour transformer chaque appel en opportunité commerciale. Orchestrer la mise en préparation des chariots et sécuriser la rédaction des contrats de location pour répondre aux demandes dans les meilleurs délais. Administrer le cycle de vie des contrats, de la création au suivi rigoureux des clauses jusqu'à leur clôture. Optimiser la logistique en gérant les tournées des chauffeurs pour garantir la ponctualité des livraisons et des reprises. Superviser la facturation et assurer un contrôle strict des encours liés aux activités de location. Résoudre les litiges clients et piloter le recouvrement des créances pour préserver la santé financière de l'activité. Actualiser[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est spécialiste dans le traitement et élimination des déchets dangereux. Le poste basé à Bonneuil sur Marne. Notre client recherche 1 AGENT ADMINISTRATIF ET DE BASCULE H/F Vos missions: Vos missions seront : - Assurer la pesée des poids lourds directement sur site - Identifier les camions (plaques d'immatriculation) et les orienter sur le site - Accueillir les chauffeurs, échanger avec eux et les accompagner en cas de bon de livraison manque (BL) - Vérifier avec le service commercial lorsqu'un bon de livraison est absent - Récupérer les documents CERFA auprès des chauffeurs - Etudier les demandes et effectuer les recherches nécessaires lorsqu'un CERDA est manquant - Solliciter les équipes commerciales en cas de difficulté ou de situation complexe avec un chauffeur - Utiliser les outils informatiques, notamment Excel ainsi qu'un logiciel interne, afin de retrouver les informations liées aux chauffeurs - Être à l'aise avec la gestion des documents papier et l'informatique Profil et conditions de travail : Le poste requiert une excellente gestion du stress, avec la gestion quotidienne pouvant aller jusqu'à 160 semi-remorques selon la période. La rapidité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

- instruction des dossiers fiscaux forestiers - délivrance des certificats (Monichon, IFI, GF) - mise à jour des bases de données (Sylva, Sylvanat, divers tableurs ) - enregistrement et classement de documents administratifs (PSG, Autorisation de coupes, Bilans décennaux ) - traitement administratif partiel des dossiers de demande de subvention Plan de Relance et France 2030 - envois d'informations au CRPF et aux notaires - traitement des avis gardes-particuliers chasse/pêche - saisie des données dans le tableau piégeurs et destructions à tir pour 2024-2025. - secrétariat téléphonique ponctuel (appels pour la chasse et notamment renseignements de base pour les demandes de battues administratives) - réception d'appels de suspicion d'attaques de loups et envoi des fiches contact et communications d'instructions aux éleveurs - enregistrement des interventions des louvetiers dans le tableau de suivi - secrétariat de la cellule chasse pendant les congés. - contacts fréquents avec les usagers (particuliers, notaires, propriétaires , coopératives forestières, louvetiers, chasseurs...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

O2, 1ère marque du Groupe OUI CARE, leader des services à domicile en France. Rejoignez l'aventure ! Mission O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap. En tant qu'assistant d'agence, vous êtes un véritable couteau suisse qui accueille, accompagne et coordonne l'activité de l'agence au quotidien. Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence, en vous efforçant de mettre en place des prestations sur-mesure adaptées aux besoins de nos clients et salariés : Vous optimisez les plannings de nos intervenants, gérer les urgences et les remplacements pour garantir la satisfaction de ces derniers et de nos clients. Vous accueillez par mail ou par téléphone et orientez nos clients et salariés, afin de toujours garantir une relation de travail optimale. Vous participez au recrutement et contribuez à l'intégration de chaque nouveau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Assistant Administratif Publié le 03 février 2026 Localisation EMBRUN Contrat CDI Postuler Votre Team Nous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable. Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720 magasins place le collectif au-dessus de tout dans le souci de mieux vivre ensemble. Mais nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Notre maillage territorial nous permet de donner accès à tous aux plus grandes marques de sport partout en France, nous soutenons le développement du sport local avec plus de 10 000 clubs partenaires et sommes le premier assembleur de cycles en France avec la Manufacture Française du Cycle. Nous agissons pour vous, et pourquoi pas avec vous ? Votre Challenge Vos missions principales seront : - Contrôle des réceptions et des stocks - Rapprochement des factures et classement - Gestion des litiges et défectueux vos Talents Vous êtes doté(e) d'un grand sens du professionnalisme,[...]

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Animateur / Animatrice de développement local

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

LE POSTE Au sein du groupement d'employeurs AgriEmploi07, l'animateur(trice) assure le développement et la structuration de l'emploi agricole sur le territoire. Il/elle joue un rôle central dans le recrutement de salariés saisonniers et permanents, l'accompagnement des exploitations adhérentes, la gestion administrative, comptable et de la paie, ainsi que dans le développement commercial du groupement. Le poste combine des missions opérationnelles (recrutement, gestion des contrats, suivi administratif) et des missions de développement (prospection d'adhérents, fidélisation, partenariats emploi). RATTACHEMENT HIERARCHIQUE - Président du Groupement d'Employeurs AgriEmploi07 - En lien fonctionnel avec la FDSEA de l'Ardèche et le réseau AgriEmploi Régional VOS MISSIONS PRINCIPALES 1. Recrutement et gestion de l'emploi agricole - Analyser les besoins en main-d'œuvre des adhérents (emplois saisonniers et permanents) - Piloter l'ensemble du processus de recrutement (Rédaction et diffusion des offres d'emploi, Sourcing des candidats) - Présélection, entretiens et adéquation profils/postes, - Intégration et suivi des salariés. - Développer l'attractivité des métiers agricoles[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Courseulles-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

*** Vous devez impérativement joindre une lettre de motivation à l'attention de Madame Le Maire à votre CV *** Le Point Info 14/France Services, porté par la ville de Courseulles-sur-Mer, a pour mission d'accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives quotidiennes, à proximité de leur domicile. Articulant présence humaine et usage des outils numériques, ce service permet d'avoir accès gratuitement, et en un lieu unique, à un point d'information, de contact et d'accompagnement en lien avec 26 organismes partenaires dont 12 nationaux et 14 départementaux (CPAM, CAF, DDFIP, Préfecture, France Travail, CARSAT, Département du Calvados, MDPH.). Les conseillers du Point Info 14/France Services aident les usagers à comprendre leurs droits, à réaliser leurs démarches administratives, notamment en ligne, et les orientent vers le bon organisme lorsque nécessaire. Grâce à l'accueil, l'accompagnement et la polyvalence des deux conseillers, les usagers peuvent effectuer leurs démarches en toute confidentialité. L'objectif est de rendre ces derniers progressivement plus autonomes, en particulier pour les démarches numériques. ACTIVITES[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

descriptif du posteEn quoi le poste d'Assistant Administratif RH (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?En tant que collaborateur responsable, vous participerez activement à la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines au sein de notre établissement - Vous assurerez la gestion administrative quotidienne liée aux ressources humaines, en veillant à respecter les procédures internes - Vous superviserez et analyserez le

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Eyrein, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

descriptif du posteComment vos compétences en organisation peuvent-elles briller en tant qu'assistant(e) administratif(ve) réglementaire (F/H) ?Rejoignez notre équipe dynamique pour garantir la conformité réglementaire de nos produits tout en contribuant activement à notre succès collectif.- Vérifier et suivre la conformité des produits et gérer les déclarations obligatoires nécessaires à leur mise sur le marché- Rédiger, suivre des dossiers de certificati

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Combe, 30, Gard, Occitanie

Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines et Qualité de Vie et Conditions de Travail Rejoignez l'Association Des Familles, une association dédiée à l'aide et au maintien à domicile depuis 1948 ! L'ADF propose plusieurs prestations à domicile, ou à partir du domicile, sur le bassin alésien et grand combien. Notre objectif est de permettre à la personne de rester chez elle grâce à une assistance au quotidien, aussi bien physique que morale. Type de contrat : CDI à temps plein Date de début : Dès que possible Lieu de travail : Agence d'Alès et la Grand Combe Télétravail: non Rémunération : 2602.27 € brut / mois + possibilité de reprise de l'ancienneté. Nos avantages : -Prise en charge mutuelle à 58% par l'employeur. -Compte Epargne Temps. -Temps plein : plage libre (une demi-journée). A définir ensemble. -Avantages divers du CSE (chèques cadeaux à Noël et anniversaire, adhésion au Club Employés pour bénéficier de produits et de services à prix remisés, réduction tickets cinéma, etc.). Profil recherché : -Diplôme de niveau BAC+3 minimum en ressources humaines. -Expérience dans le secteur de l'aide à domicile fortement appréciée. -Votre personnalité vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche un(e) Assistant(e) Travaux, pour un client spécialisé dans le domaine du BTP et du TP, afin de seconder les équipes opérationnelles et les supports techniques. Vous interviendrez sur des missions variées, notamment : - Assistanat administratif courant - Gestion et suivi des dossiers techniques - Coordination avec les équipes sur le terrain - Planification des activités - Gestion de véhicules - Suivi administratif des ressources humaines - Appui direct aux équipes opérationnelles et techniques - Connaissance des secteurs, BTP, TP et Industrie Le poste nécessite une bonne organisation et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Conditions du poste : - Horaires : 8h 17h, du lundi au vendredi - Temps de travail : 7,3 h / jour avec RTT - Souplesse demandée sur les horaires - Salaire : entre 2 580 EUR brut et 2 700 EUR brut selon profil - Tickets restaurant (mise en place à venir) - Mission très longue durée Vous êtes une personne autonome, curieuse et impliquée. Vous disposez des compétences suivantes : - Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco Rennes recherche pour son client qui est un cabinet d'expertise, un assistant d'expert en construction H/F : Missions: - Gestion des dossiers d'expertise dans le logiciel métier : saisie des informations, mise à jour des données, classement et archivage numérique. - Planification des rendez-vous sur site en optimisant les déplacements de l'expert. - Saisie et mise en forme des rapports d'expertise et courriers selon les dictées et consignes de l'expert. - Accueil téléphonique : réception des appels entrants, traitement des demandes et informations des interlocuteurs. - Suivi qualité et administratif des dossiers : respect des procédures et délais d'instruction, relances, clôtures, vérification des pièces manquantes Mobilité et contrat: Lieu: Saint Grégoire (35) Horaires: du lundi au vendredi, 08h30-12h30/13h30-17h30 Rémunération: selon profil Votre dynamisme, votre aisance, votre autonomie et votre polyvalence seront vos qualités indispensables pour ce poste. L'orthographe est un atout majeur. Une première expérience dans le domaine des assurances est obligatoire. Une expérience en cabinet d'expertise en construction serait un plus.

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baudres, 36, Indre, Centre-Val de Loire

POSTE : Magasinier Administratif H/F DESCRIPTION : Manpower CHATEAUROUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Magasinier Administratif (H/F) Vos missions seront diverses et variées et consisteront à : - Réceptionner du matériel sur site, faire l'émargement et assurer le contrôle qualité - Assurer le suivi des documents administratifs du personnel - Accomplir divers travaux administratifs en accompagnement des conducteurs de travaux - Réaliser des fiches de contrôles qualités sur les installations - Gérer le Suivi administratif autour de la sécurité - Effectuer diverses tâches organisationnelles Vous êtes motivé(e) et intéressé(e) pour ce poste ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Rigueur , organisation et polyvalence seront nécessaires pour mener à bien cette mission. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 16-03-2026 Durée : 4 mois renouvelable PROFIL :

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Pénitentiaire de Grenoble Varces, recherche pour son service de la régie des comptes nominatif un(e) gestionnaire administratif. Description du poste Sous l'autorité de l'agent régisseur des comptes nominatifs, le régisseur suppléant a pour mission de gérer le compte nominatif des personnes détenues. Vos activités principales Tâches quotidienne : - Traitement des détenus entrants - Crédit des mandats et virements - Réponse aux courriers des détenus et aux courriers extérieurs - Arrêt des comptes des détenus libérés ou transférés - Prélèvement des télévisions, réfrigérateurs, amendes pour dégradation Tâches hebdomadaires : - Approvisionnements des comptes cantines et téléphones - Débit des livraisons cantine - Ouverture des dossiers Parties Civiles - Rédaction des courriers aux victimes Tâches ponctuelles : - Gestion des payes des détenus chaque fin de mois - Versement des secours aux indigents - Versement aux victimes - Renseignement des divers tableaux concernant les débats contradictoires, l'examen des RPS, les SEFIP, les PSAP... - Débit des communications téléphoniques du mois précédent - Ouverture et suivi des livrets d'épargne pénitentiaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes. L'équipe administrative de l'IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). L'IUT2 de Vienne accueille sur ce site près de 250 étudiants, inscrits en Bachelor Universitaire de Technologie Gestion des Entreprises et des Administrations, en licence professionnelle, métiers de la gestion et de la comptabilité et en licence professionnelle Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé, Environnement. Missions principales : Sous la supervision du chef de département GEA de l'IUT2 site de Vienne, l'adjoint en gestion de scolarité aura pour mission de gérer la scolarité des étudiants du département pour le BUT GEA et licence professionnelle,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de notre centre d'audioprothèse situé à ORLEANS, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez le véritable bras droit de l'audioprothésiste. Vous l'accompagnerez au quotidien dans ses missions et assurerez le lien entre lui et les patients, à travers des activités administratives, commerciales et techniques. Vous serez également en relation avec les organismes payeurs, les prestataires et les partenaires du centre. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre fibre commerciale seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. Prêt(e) à vous investir pleinement, vous contribuerez à la satisfaction de nos patients et au développement de la structure. En prenant en charge les tâches administratives courantes, vous permettrez à l'audioprothésiste de se consacrer entièrement à son cœur de métier : l'accompagnement et la prise en charge de ses patients. Date de prise de poste : 17 mars 2026 Rémunération : 2080 € brut mensuel Avantages : PEE au bout d'un an ancienneté Mutuelle / prévoyance[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité. Le titulaire du poste a pour mission d'assister les secteurs recrutement, gestion des contrats et carrière. Il exerce ses fonctions sous couvert et sous la responsabilité du responsable RH et du responsable développement RH. Activités principales : Secteur Recrutement / gestion des contrats (en lien avec les gestionnaires recrutement et contrat) - Gérer la liquidation des factures d'intérim paramédical, - Créer les dossiers administratifs des agents en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Armentières, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower ARMENTIERES recherche pour son client spécialisé en robinetterie industrielle, un Assistant Production (H/F) pour assurer la fiabilité, la mise à jour et le suivi de l'ensemble des données de production, ainsi que de contribuer activement à l'amélioration continue de l'atelier. -Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance (ex : productivité) et participer à des projets d'amélioration continue - Suivre et piloter les activités 5S et TPM (Maintenance de 1er niveau) et diverses listes de suivi de l'atelier Mettre à jour l'ERP avec les heures confirmées quotidiennement sur les feuilles de pointage - Renseigner le tableau de suivi des heures de production - Suivre et piloter la mise à jour des opérations en cours de l'atelier sur l'ERP afin de fiabiliser les données -Collecter, identifier et enregistrer tous les écarts et opportunités d'améliorations dans l'outil qualité mis à disposition (ex : QAT) - Collaborer avec le service qualité et le bureau d'études pour résoudre les problèmes de non-conformité et mettre en place des actions préventives. - Mettre à jour les instructions et standards de travail du processus « Fabrication » -Assister administrativement[...]

Ressources supplémentaires